T.C.
SİİRT BELEDİYESİ
BASIN, YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM
MADDE 2- Bu Yönetmelik Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
DAYANAK
MADDE 3- Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4-
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
c) Müdürlük : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü'nü,
d) Müdür : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü'nü,
e)Yönetmelik : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
TEŞKİLAT YAPISI
MADDE 5 – Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;
a) Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü
b)Şef
c)Memurlar
d)Memur personel bulunmadığında, kadrolu işçiler tarafından da görevlendirme suretiyle yaptırılır.
İKİNCİ BÖLÜM
Personelin unvan ve nitelikleri
MADDE 6: (1) Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.
a) Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü: 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7- (1) Unvanı: Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
(2) Temel Görevi: Belediye tarafından sunulan hizmetlerin, halkın talep ve ihtiyaçlarını karşılaması amacıyla, kurumun birimleri arasında ve kurum ile kent halkı, muhtarlıklar, sivil toplum kuruluşları, özel sektör kuruluşları vb. kent bileşenleri arasında, bülten, yayın, tanıtım CD ve VCD’leri, Internet, billboard, bilgilendirme toplantıları vb. araçlarla etkin iletişimin kurulmasını ve kamuoyunun her çeşit araç ve yöntemle bilgilendirilmesini sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(İdari)
b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 8- (1) Unvanı: Memur
(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birime ait her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak, evrak kaydı, dağıtımı ve ilgili birimlere zimmetle teslimini yapmak, dosyalama sistemini oluşturmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 9- (1) Unvanı: Basın Yayın Şefi
(2) Temel Görevi: Kurum faaliyetlerinin birimlerle işbirliği halinde, bülten, yayın, tanıtım CD ve VCD’leri, Internet, billboard, vb. tanıtım araçlarıyla kent halkı, muhtarlıklar, sivil toplum kuruluşları, özel sektör kuruluşları vb kent bileşenleri ile paylaşılması faaliyetlerini yürütmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 10- (1) Unvanı: Memur(Basın Görevlisi)
(2) Temel Görevi: Belediye faaliyetlerinin tanıtımını yapmak ve bilgilendirmek üzere, kentte meydana gelen ekonomik, sosyal, siyasal, kültürel, sportif vb. olaylarla ilgili bilgi toplamak, değerlendirmek ve süreli ve süresiz yayınlar için hazır hale getirmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Basın Yayın Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 11- (1) Unvanı: Halkla İlişkiler Şefi
(2) Temel Görevi: Halktan gelen her türlü talep ve ihtiyaçların karşılanması amacıyla, kurumun birimleri ile kent halkı arasında etkin bir iletişimin kurulması faaliyetlerini yürütmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 12- (1) Unvanı: Memur (Halkla İlişkiler Uzmanı)
(2) Temel Görevi: Belediye hizmetlerinin halkın talep ve ihtiyaçlarını karşılaması amacıyla, kurumun birimleri ile kent halkı arasında etkin bir iletişimin kurulması faaliyetlerinde bulunmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Halkla İlişkiler Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 13- (1) Unvanı: Memur (Haber Merkezi)
(2) Temel Görevi: Belediye hizmetlerinin daha etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, halktan gelen ihbar, talep ve şikayetleri ilgili birimlere anında iletmek ve sonuçlandırmak. Belediye çalışmaları ve kan ilanı, kayıplar vb. konularda duyuru yapmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Halkla İlişkiler Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi
MADDE 14- Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
a.Görevin alınması:
Belediye tarafından sunulan hizmetlerin, halkın talep ve ihtiyaçlarını karşılaması amacıyla, kurumun birimleri arasında ve kurum ile kent halkı, muhtarlıklar, sivil toplum kuruluşları, özel sektör kuruluşları vb. kent bileşenleri arasında, bülten, yayın, tanıtım CD ve VCD’leri, Internet, billboard, bilgilendirme toplantıları vb. araçlarla iletişim kurulması ve kamuoyunun her çeşit araç ve yöntemle bilgilendirilmesi çalışmaları yürütülür.
Kurumun birimleri ile kent halkı arasında etkin bir iletişimin kurulması faaliyetleri yürütülür. Halktan gelen ihbar, talep ve şikâyetleri ilgili birimlere anında iletilir ve sonuçlandırılır.
b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:
Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Basın Yayın Şefi, Memur, Halkla İlişkiler Şefi ile diğer personel arasındaki işbirliğini Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü sağlar ve yürütür.
MADDE 15- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar
Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.
Son Hükümler
Yürürlük
Madde 15 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 16 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.
© 2020 - Siirt Belediyesi - Bilgi İşlem Müdürlüğü
© 2020 - Siirt Belediyesi - Bilgi İşlem Müdürlüğü