İmar ve Şehircilik Müdürlüğü
T.C.
SİİRT BELEDİYESİ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM
MADDE 2- Bu Yönetmelik İmar Ve Şehircilik Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
DAYANAK
MADDE 3- İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4-
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
c) Müdürlük : İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü'nü,
d) Müdür : İmar Ve Şehircilik Müdürü'nü,
e)Yönetmelik : İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
TEŞKİLAT YAPISI
MADDE 5 – İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;
a) İmar Ve Şehircilik Müdürü
b)Şef
c)Memurlar (mimar, mühendis, tekniker, memur)
d) İşçiler
İKİNCİ BÖLÜM
Personelin unvan ve nitelikleri
MADDE 6: (1) İmar Ve Şehircilik Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.
a) İmar Ve Şehircilik Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.
d) İşçiler : KPSS sınavı ile 4857 sayılı iş kanununda öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7- (1) Unvanı: ) İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü
(2) Temel Görevi : Belediye mücavir alan sınırları içinde 1/5.000 ile 1/25.000 arasındaki her ölçekte nazım imar planı yapılmasını/yaptırılmasını, onaylanan planların uygulanmasını; uygulama imar planlarını kontrol edilmesini ve uygulamalarının denetlenmesini ve uygulama imar planı doğrultusunda kentin ihtiyaç duyduğu mimari projeleri tasarlanması ve denetlenmesini ve kentin tüm cadde, sokak, bina, işyeri, resmi kurum/kuruluş vb. yapılarının isimlendirme ve numaralandırma işlemlerini ve değişikliklere göre isim ve numara güncellemeleri işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(Teknik)
b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel
(4) Görevleri:
- Kentin, kentleşmeye dair önceliklerini dikkate alarak kentsel gelişme ve büyüme hedef ve stratejilerini belirlemek,
- Kent arazilerinin gelecekteki kullanım amaçlarını belirlemek ve bunu haritalar üzerinde işaretlemek,
- Belediye sınırları içinde süregelmekte olan hızlı kentleşmeyi, nüfus artışını ve gecekondulaşmayı denetim altına almak ve sağlıklı sonuçlar üretebilecek şekilde yönlendirmek
- Belediye mücavir alan sınırları içinde 1/5.000 ile 1/25.000 arasındaki her ölçekte nazım imar planının yapılmasını/yaptırılmasını sağlamak,
- Revize imar planı ile kentsel tasarım projelerinin hazırlanmasını sağlamak,
- Doğal afetlere en kısa zamanda müdahale edebilmek için ulaşım planlarının ilgili birimlerle birlikte planlanmasını sağlamak,
- Planlanmış bölgelerde genel durumu gözden geçirmek ve zaman içinde meydana gelecek değişikliklere uyarlanmasını sağlamak,
- Yeni kentsel yerleşme bölgeleri geliştirmek ve bu alanları satın alma ve kamulaştırma yolu ile elde ederek temel altyapıları getirmek, planlamak, parsellemek ve satmak
- Tasfiye edilmeyecek gecekondu bölgelerinde, hazırlanmış imar ıslah planının uygulama alanına konulmasını sağlamak ve bu amaçla halkın etkili katılımına dayalı uygulama projeleri geliştirmek
- Kent genelindeki ruhsatlı inşaatların projeye uygunluğunun denetlenmesi ile ruhsatsız yapıların tespit edilerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
- Kentin imar planına uygun bir şekilde yapılaşabilmesi için oluşturulmuş tüm komisyon ve toplantılara katılmak,
- Kentin tüm cadde, sokak, bina, işyeri, resmi kurum/kuruluş vb. yapılarının isimlendirme ve numaralandırma işlemlerini ve değişikliklere göre isim ve numara güncellemeleri işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri:
- Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir,
- Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
- Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi,
- Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi,
- Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi,
- Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
- Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi,
- Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur.
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 8- (1) Unvanı: Harita Şefliği
(2) Temel Görevi: Belediye mücavir alan sınırları içinde 1/5.000 ile 1/25.000 arasındaki her ölçekte nazım imar planları doğrultusunda projelerin haritacılık işlemlerinin yapılması, haritacılık boyutuyla (kazı, aplikasyon, metraj) kontrol edilmesi ve kentin halihazır (mevcut yerleşim durumu) haritalarının çıkarılması ve kentin tüm cadde, sokak, bina, işyeri, resmi kurum/kuruluş vb. yapılarının isimlendirme ve numaralandırma işlemlerini ve bu yapılarda meydana gelen değişikliklere göre isim ve numara güncellemeleri işlemlerini yürütmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: İmar Ve Şehircilik Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
- Kentin halihazır (mevcut yerleşim durumu) gerekli ölçeklerde haritalarının hazırlanmasını sağlamak,
- İmar planına uygun olarak ifraz, tevhid, yola terk, irtifak hakkı gibi iş süreçlerini yerine getirilmesini sağlamak,
- Yol, köprü, tünel, enerji nakil hattı, terminal vs. projelerin haritacılık işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Projelerin başlangıçtan bitimine kadar haritacılık boyutuyla (kazı, aplikasyon, metraj) kontrollüğünü yapılmasını sağlamak,
- Ana arter ve kavşakların haritalandırma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Kentteki tüm yeni veya planlanan yerleşim alanlarındaki numarataj bilgilerini (bulvar, cadde, sokak ve yapılara ait isim veya numara) belirleme işlerini yürütmek,
- Yerleşim yerlerine ait envanter bilgilerini (konut, nüfus, işyeri vb.) tespit etme çalışmalarını yürütmek,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 9- (1) Unvanı: Mühendislik (Harita)
(2) Temel Görevi: Halihazır harita işleri, imar planının gerektirdiği ve projelerin hayata geçirilmesi için gerekli tüm haritacılık işlemlerini yerine getirmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Harita Şefliği
b) Emir Vereceği Makam: Tekniker- İşçiler
(4) Görevleri:
- Kentin halihazır (mevcut yerleşim durumu) haritalarını hazırlamak, uygulama sürecinde kontrol etmek,
- İmar planına uygun olarak ifraz, tevhid, yola terk, irtifak hakkı gibi iş süreçlerini yerine getirmek,
- Yol, köprü, tünel, enerji nakil hattı, terminal vs. projelerin haritacılık işlemlerini yapmak (İmar Kanunu’nun 18. madde uygulamaları, kamulaştırma, aplikasyon, halihazır haritalarının çıkarılması),
- Projelerin başlangıçtan bitimine kadar haritacılık boyutuyla (kazı, aplikasyon, metraj) kontrollüğünü yapmak,
- Kadastro bilgilerini temin etmek ve sayısal ortama aktarmak,
- Ana arter ve kavşakların haritalandırma (kazı ve dolgu miktarının belirlenmesi) işlemlerini yapmak,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 10- (1) Unvanı: Tekniker (Harita)
(2) Temel Görevi : İmar planının gerektirdiği ve projelerin hayata geçirilmesi için gerekli tüm haritacılık işlemlerini yerine getirmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Harita Şefliği
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Kentin halihazır (mevcut yerleşim durumu) haritalarını çıkarmak veya yaptırmak,
- İmar planına uygun olarak ifraz, tevhid, yola terk, irtifa hakkı gibi iş süreçlerini yerine getirmek,
- Yol, köprü, tünel, enerji nakil hattı, terminal vs. projelerin haritacılık işlemlerini yapmak (18. madde uygulamaları, kamulaştırma, aplikasyon, halihazır haritalarının çıkarılması),
- Projelerin başlangıçtan bitimine kadar haritacılık boyutuyla (kazı, aplikasyon, metraj) kontrollüğünü yapmak,
- Ana arter ve kavşakların haritalandırma (kazı ve dolgu miktarının belirlenmesi) işlemlerini yapmak,
- Kamulaştırma dosyalarını hazırlamak, arazi kontrollüğünü gerçekleştirmek ve tapu tescil işlemlerini yürütmek,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur
MADDE 11- (1) Unvanı: İşçilik (Numarataj)
(2) Temel Görevi : Kentin tüm cadde, sokak, bina, işyeri, resmi kurum/kuruluş vb. yapıların isimlendirme ve numaralandırma işlemlerini ve bu yapılarda meydana gelen değişikliklere göre isim ve numara güncellemelerini yapmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Harita Şefliği
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Kentteki tüm yeni veya planlanan yerleşim alanlarındaki numarataj bilgilerini (bulvar, cadde, sokak ve yapılara ait isim veya numara) belirlemek,
- Yerleşim yerlerine ait envanter bilgilerini (konut, nüfus, işyeri vb.) tespit etmek,
- Belirli periyotlarla (günlük, aylık, 3 aylık vb.) kentteki tüm numarataj bilgilerini güncellemek,
- Encümen kararı alındıktan sonra yeni yerleşim alanlarına numarataj levhalarını çakmak ve boya ile numaralandırmak,
- Eskimiş levhaları veya boyası geçmiş numaraları yenilemek,
- Nüfus sayımı öncesinde TÜİK veya NVİ (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri) ile birlikte çalışarak “bina cetvellerini” hazırlamak,
- Genel/yerel seçimler öncesinde Seçim Kurulu ile birlikte çalışarak “bina cetvellerini” hazırlamak,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 12- (1) Unvanı: Yapı Kontrol Şefliği
(2) Temel Görevi : Kent genelinde denetlemelerin yapılarak ruhsatsız ve gecekondu yapıların tespit edilmesini ve kanuni prosedürlerin uygulanmasını, ruhsatlı inşaatların mevzuat hükümlerine göre denetlenerek proje ve eklerine uygun yapılmasını sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: İmar Ve Şehircilik Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
- Kent genelinde ruhsatsız yapıları tespit ederek ruhsat almaları için gerekli uyarıların yapılmasını sağlamak,
- Kent genelindeki imara aykırı yapıları tespit etmek, tutanak tutulduktan sonra ilgili İlk Kademe Belediyesine bildirilmesini sağlamak,
- Tutanak ile bildirilen yapılara üç ay içinde ilgili İlk Kademe Belediye’ce yasal işlem yapılmaması durumunda gerekli yasal işlemlerin yapılması ve ilgililer hakkında suç duyurusu yapılması için amirine bilgi vermek,
- Ruhsatlı inşaatların proje ve eklerinin inceleyerek mevzuata uygunluğunu denetlemek ve gerekli hallerde tutanak düzenlenmesini sağlamak,
- Vatandaşların ruhsatsız, gecekondu veya yapı temel sınırlarını aşmış yapılar vb. durumlarla ilgili şikâyetlerinin yerinde incelenmesini ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
- Yıkılma tehlikesi bulunan yapıların tespit edilmesini ve yıkımlarının yapılmasını sağlamak,
- Ruhsatsız ve gecekondu vb. yapıların yıkımında karşılaşılan mukavemetin önlenmesi için ilgili kolluk kuvvetlerinden yardım istemek,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 13- (1) Unvanı: Tekniker (İnşaat)
(2) Temel Görevi : Kent genelinde denetleme yaparak ruhsatsız ve gecekondu yapıları tespit etmek ve kanuni prosedürleri uygulamak, ruhsatlı inşaatları mevzuat hükümlerine göre denetleyerek proje ve eklerine uygun yapılmasını sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Yapı Kontrol Şefliği
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Kent genelinde ruhsatsız yapıları tespit ederek ruhsat almaları için gerekli uyarıları yapmak,
- Kent genelindeki gecekondu yapılarını tespit etmek, kanuni işlemleri yaparak ilgili kurum/birimlerle birlikte yıkım işlemlerini gerçekleştirmek,
- Ruhsatlı inşaatların proje ve eklerini inceleyerek mevzuata uygunluğunu denetlemek,
- Vatandaşların ruhsatsız, gecekondu veya yapı temel sınırlarını aşmış yapılar vb. durumlarla ilgili şikayetlerini yerinde incelemek ve gerekli işlemleri yapmak,
- Yıkılma tehlikesi bulunan yapıları tespit etmek ve yıkımlarını İlk Kademe Belediyeleri ile birlikte gerçekleştirmek,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur
MADDE 14- (1) Unvanı: Şehir Plancılığı
(2) Temel Görevi: Belediye mücavir sınırları dahilinde revize imar planı, nazım imarı gibi imar planlarını her ölçekte yapmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: İmar ve Şehircilik Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Belediye mücavir alan sınırları içinde 1/5000 ile 1/25000 arasındaki her ölçekte nazım imar planı yapmak,
- Revize imar planını hazırlamak,
- Kentsel tasarım projeleri hazırlamak,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 15- (1) Unvanı: Mimarlık
(2) Temel Görevi: Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin mimari projelerini tasarlamak ve bilgisayar ortamında çizmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: İmar ve Şehircilik Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projeleri için örnek tasarım modelleri incelemek, arazi incelemelerini yapmak, ekonomik şartlar, topoğrafik şekil, iklim koşulları ve yerel mimari dokuyu göz önüne alınarak mimari proje tasarlamak, projenin vaziyet planını çıkarmak, projenin kesit, görünüş ve detaylarının çizmek,
- Tescilli yapıların korunması, yeni yapıların izlenmesi gibi nedenlerle oluşturulan komisyonlara katılım göstermek,
- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek..
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur
MADDE 16- (1) Unvanı: Memurluk
(2) Temel Görevi: Bağlı olduğu birime ait her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak, evrak kaydı, dağıtımı ve ilgili birimlere zimmetle teslimini yapmak, dosyalama sistemini oluşturmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: İmar ve Şehircilik Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
- Birime gelen ve giden evrakın kaydı, dağıtımı ve zimmetle teslimini yapmak.
- Birimle ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak.
- Birime ait evrakların dosyalamasını yapmak, yasal süre boyunca muhafaza etmek.
- Birimde bulunan tüm malzeme, makine ve teçhizatı kurallara uygun bir şekilde kullanmak.
- Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi
MADDE 17- Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci
a.Görevin alınması:
Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir.
b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği:
Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Harita Şefi, Yapı kontrol Şefi ile diğer personel arasındaki işbirliğini İmar ve Şehircilik Müdürü sağlar ve yürütür.
MADDE 18- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar
İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 19 – 05/10/2007 tarihli 2007/106 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 20 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 21 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.