T.C.
SİİRT BELEDİYESİ
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Mali Hizmetler Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM
MADDE 2- Bu Yönetmelik, Mali Hizmetler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
DAYANAK
MADDE 3- Mali Hizmetler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4-
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni
b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı,
c) Müdürlük : Mali Hizmetler Müdürlüğü'nü,
d) Müdür : Mali Hizmetler Müdürü'nü,
e)Yönetmelik : Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
TEŞKİLAT YAPISI
MADDE 5 – Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür;
a) Mali Hizmetler Müdürü
b)Şef
c)Memurlar
d)Memur personel bulunmadığında, kadrolu işçiler tarafından da görevlendirme suretiyle yaptırılır.
İKİNCİ BÖLÜM
Personelin unvan ve nitelikleri
MADDE 6: (1) Mali Hizmetler Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir.
a) Mali Hizmetler Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7- (1) Unvanı: Mali Hizmetler Müdürlüğü
(2) Temel Görevi: Belediyenin genel amaç ve politikalarına uygun olarak yıllık bütçesinin hazırlanması, tüm gelir ve giderlerinin kayıt altına alınması, incelenmesi ve alınacak önlemlerin saptanması, muhasebe kayıtlarının yasalara uygun şekilde tutularak mali işleyişinin yürütülmesi, tüm giderlere ait ödeme evraklarının hazırlanarak ödemelerinin yapılması, yıl sonu kesin hesaplarının çıkarılması, kaçak sebze ve meyve satışını engellemek amacıyla, yaş sebze ve meyve satışının kontrollü bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, otogarların kontrollü bir şekilde işletimini sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı – Başkan Yrd.(Mali)
b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 8- (1) Unvanı: Gelirler Şefliği
(2) Temel Görevi: Belediyenin sorumluluk alanındaki tahakkuka bağlanmış gelir getirici tüm kalemlerin belirlenmesi, bunların tahakkuk ve tahsilât işlemleri ile gecikmiş ödemelerinin takibinin yapılması ve bunlara ilişkin matbu evrakların muhafaza edilmesi faaliyetlerini yürütmek..
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Mali Hizmetler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 9- (1) Unvanı: Tahsildarlık
(2) Temel Görevi: Kurumun gelirlerine tahakkuk eden tüm alacaklarının zamanında tahsil edilip edilmediğinin takibini yapmak ve gerekli kayıtların düzenli ve eksiksiz olarak tahsil edilmeyenlerin listelerini tutmak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Gelirler Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 10- (1) Unvanı: Memurluk (Tahakkuk)
(2) Temel Görevi: Kuruma ait tüm gelir kalemlerinin her türlü tahakkuk işlemlerini kayıtlara geçirmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: : Gelirler Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 11- (1) Unvanı: Giderler Şefliği
(2) Temel Görevi: Kuruma ait muhasebe kayıtlarının uygun bir şekilde tutulması, bilânço, kar/zarar hesaplarının ve kesin mizanın yönetmelikle belirlenen süre içinde çıkartılması, banka hesaplarının ve kesilen çeklerin düzenli olarak kontrolünün yapılması faaliyetlerini yürütmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Mali Hizmetler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 12- (1) Unvanı: Muhasebecilik
(2) Temel Görevi: Kuruma ait muhasebe kayıtlarını usule uygun bir şekilde tutmak, bilânço, kar/zarar hesapların, kesin mizanı ve yılsonu kapanış hesaplarını yönetmelikle belirlenen süre içinde çıkartmak, satın alma ile ilgili işlemleri muhasebeleştirmek.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: : Gider Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir.
b)Kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 13- (1) Unvanı: Hal Şefliği
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: Mali Hizmetler Müdürü
b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri:
a)Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir,
b)Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi,
c)Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi,
ç)Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi,
d)Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi,
e)Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi,
(6) Sorumluluğu:
a)Kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur.
b)İlgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir.
c)Kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur.
(7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
MADDE 14- (1) Unvanı: Bekçilik
(2) Temel Görevi: Belediye bünyesindeki bulunan Hal binası ve alanlarının güvenliğini sağlamak.
(3) Kuruluş İçindeki Yeri:
a) Emir Alacağı Makam: : Hal Şefi
b) Emir Vereceği Makam: -
(4) Görevleri:
(5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir.
(6) Sorumluluğu:
a) Hal binası ve alanına yönelik tehditlere karşı güvenlik sağlayıcı tedbirler almak,
b)Kullanmakta olduğu telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur.
7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur.
Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 15 – 05/10/2007 tarihli 2007/106 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen Mali Hizmetler Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 16 –Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.,
Yürütme
Madde 17 – Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür.
© 2020 - Siirt Belediyesi - Bilgi İşlem Müdürlüğü
© 2020 - Siirt Belediyesi - Bilgi İşlem Müdürlüğü